返信用封筒の差出人の名前・住所は裏に書く

返信用封筒の宛名書きが完了したら、

忘れてはいけないのが「差出人の住所・名前の記載」です。

 

わざわざ返信用封筒を同封しているということは

「相手は差出人から封書が来るのは分かっているからあえて書く必要はないのでは?」

と思いがちですが、差出人の住所や名前の記載は必要です

 

これはビジネスマナーと安全面の2つの点から見ても大切なことです。

 

まず、ビジネスマナーとしてですが、

相手が返信用封筒を同封して送っている送り先はたくさんあります。

 

外から見える封書に差出人の住所や名前を記載していた方が

相手が分かりやすいという点がありますし、

 

いくら返信用封筒だとしても封筒に差出人について何も書いていなければ

「誰から来たのか分からない封書」ということになってしまい

開封するまで扱いにも気をつけなければならず

相手によけいな気苦労をさせてしまいます。

 

逆に差出人の住所や名前を書いておけば、封書を見ただけで

今後どのようにその封書に対応すればよいか分かりますので、

相手にとっても仕事がやりやすくなります。

 

次に安全面についてですが、

日本ではあまりありませんが

郵便物が何らかの手違いで相手へ届かない場合があります。

 

その時封書に差出人の住所や名前があれば自分の元へ帰ってくることができますが、

何も記載されていなければ郵便局員が封書の中身を開封することはありませんので

その封書がどこから来たのか永久に分かりません。

 

つまり自分の元へ帰ってくることは絶対になく、

大事な個人情報が書かれたその封書が結局どうなったのか

モヤモヤしてしまうことになります。

 

ですから、例え返信用封筒でも

差出人の住所や名前はしっかり書きましょう。


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返信用封筒に「〆」の封は必要?

さて、宛名の御中や様への変更・裏に差出人の住所を書き終わったら

いよいよ書類を入れて封をします。

 

さてここで封に関することですが、

よく家族や友達に手紙を送る時には封書に封をした後に「〆」を書きますよね。

 

では返信用封筒で返信する場合もこの「〆」は必要なのでしょうか。

 

この「〆」は封緘(ふうかん)と呼ばれ、

「その人以外は開けてはいけない」という一種のカギのようなものになります。

 

個人宛のプライベートな手紙に「〆」を書くのは、

中の内容がかなり個人的なことなので理にかなっているんですね。

 

ですからこれは返信用封筒の返信の仕方でも同じです。

 

もし返信用封筒に宛名の人以外には見られたくない

自分の大切な情報を入れている場合は「〆」を書いた方が良いでしょう。

 

もし会社内で回るただの業務連絡の封書や

中身がその会社の人になら誰に見られても問題ないという場合だったら

書かなくても大丈夫です。

 

返信用封筒の返信の仕方のまとめ

では最後に、返信用封筒の返信の仕方をまとめてみましょう。

 

まず、返信用封筒が空であることを確かめます。

返信用封筒が空だったら、さっそく表の宛名からです。

まず宛名の「行」を定規を使い2重線で消します。

 

次に宛名を見て、

宛名が組織宛てなのか個人名宛てなのか確認してから

様か御中を書き足します。

 

次に裏に差出人、つまり自分の住所と名前を書きます。

次に返信用封筒に書類を入れます。

 

ノリで丁寧に封をします。

最後にもしその書類が宛名の人以外には見られたくないものだったら

「〆」書きましょう。

これで返信用封筒の返信の仕方はOKです。


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返信用封筒の返信にオススメのアイテム①

返信用封筒に限らず、

手紙の宛名書きにはどんなペンを使いますか?

 

「とりあえずペン立てに入っていた適当なボールペンを使っている」

という人も多いと思います。

 

ですが、適当なペンで書こうとすると

いざ書いてみるとインクが出過ぎて書きにくかったり、

インクはあるのになぜか途中でかすれ始めてしまったりすることがあり、

 

結果何度も線をなぞったりして

宛名書きが随分おかしなことになってしまうこともあります。

 

返信用封筒には大切な書類を入れているのですから、

外側の宛名や自分の住所は分かりやすい字でしっかり書いた方が良いです。

 

そこでオススメなのが、三菱鉛筆のジェットストリームというボールペンです。

このボールペンはインクがかすれにくく、非常に書きやすいのが特徴です。

 

途中で謎のかすれを起こすこともなく、ストレスフリーで

最後までサラサラと書くことができます。

 

「自分は字を書くのが下手」という人でも、

書きやすいボールペンを使うと

いつもより字がキレイに書けた気になりませんか?

 

返信用封筒の宛名や差出人の住所書きには

ぜひこのボールペンがオススメです。

 

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返信用封筒の返信にオススメアイテム②

返信用封筒に限らず、封筒にしっかり封をするのは大事です。

封をする時に多くの場合ノリを使いますが、

透明なノリや液体のノリだとどこまで塗ったか分からなくなったり

量が出過ぎてくっつけた時にはみ出して見苦しくなったりすることがありますよね。

 

そんな時に、このノリがオススメです。

まず色付きですので、「どこまでノリを塗ったか」を目で確認することができます。

 

また、固形をこすりつけるタイプですから

ノリが出過ぎてしまうということもありません。

 

さらにこのノリは乾くと透明になって見えなくなるので、

仮にノリがはみ出しても問題ありません。

 

まさにこのノリは、封筒に封をするのにピッタリのノリです。

 

封筒の封が甘いと中身が出てしまうので、ノリの役割は重要です。

 

見た目が美しく、しかもしっかりくっつていくれるこのノリで

大切な封筒に封をしましょう。

 

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最後に

封筒や切手はタダではありません。

 

それなのにわざわざ返信用封筒を入れてくれているということは、

こちら側の手間暇を省略できるよう相手側が配慮してくれているということです。

 

ですからこちら側も失礼のないよう、

また相手の業務がスムーズに行くように返信用封筒を返信しましょう。

 

返信用封筒の返信の仕方は様や御中の直し方が少しややこしいですが、

書き方さえ分かれば簡単です。

 

また裏に差出人の住所を書くのもマナーなので、

忘れないようにしっかり書いておきましょう。

 

顔の見えない相手だからこそ、

お互いに気持ちの良いやり取りができると良いですね。


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